個人情報の取扱いについて

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与される
プライバシーマークの付与認定を受けています。

1.個人情報の目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容
  1. ビルの総合管理に関する業務
  2. ファシリティマネジメントに関する業務
  3. プロパティマネジメントに関する業務
  4. ビルエンジニアリングに関する業務
利用目的
<業務に関する個人情報>
  1. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  2. 当社業務に関する情報の提供
  3. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 他の事業者等から設備・清掃・警備業務、ビル管理業務及び公共施設の運営管理等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
<従業者、採用応募者、退職者に関する個人情報>
  1. 当社の採用選考のため
  2. 従業者の雇用管理のため
  3. 退職者への情報提供及び連絡等のため
<グループ会社から委託を受けた個人情報>
  1. グループ会社の従業者の雇用管理のため
  2. グループ会社の退職者への情報提供及び連絡等のため
<株主の皆様に関する個人情報>
  1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. 各種法令に基づく株主管理のため
<お問い合わせに関する個人情報>
  1. お問い合わせへの回答、情報提供のため
<採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報>
  1. 役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
    • 源泉徴収関連事務
    • 個人住民税関連事務
    • 雇用保険関連事務
    • 健康保険関連事務
    • 厚生年金保険関連事務
    • 国民年金第3号被保険者の届出事務
    • その他、前各号に関連する事務の実施
  2. 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
    • 報酬、料金等の支払調書作成事務
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    • その他、前各号に関連する事務の実施
上記のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

2.個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は、当該委託先に対し、当社と同様適切な管理を行うよう契約により義務づけ、当該委託先からの個人情報の漏えい・再提供の防止をはかります。

3.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

開示等の求めの申し出先
東京美装興業株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口担当
手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。お支払方法は、請求書送付時に手数料と同額の切手を同封頂けますようお願い申し上げます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

4.個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は任意となります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの一部又は全部の提供が出来ないことがありますので、ご了承ください。

5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

お問合せ先
東京美装興業株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口
電話:03-5322-2721(受付時間:平日9時~17時30分)

6.認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しています。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

一般財団法人情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 0120-700-779 03-5860-7565

※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

個人情報保護管理者
管理本部長 丘野雅彦