JAB ISO14001
ISO_IEC27001 ISMS

個人情報保護方針

個人情報保護方針
個人情報保護方針

東京美装興業株式会社(以下、当社といいます)は、当社の提供するサービスをお客さまに安心してご利用いただくために、個人情報保護方針に基づき個人情報保護の対策を講じております。個人情報保護が当社の事業活動における基本理念であると同時に当社の社会的責務であると考えており、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」や「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2017年4月1日

東京美装興業株式会社
代表取締役 八木 秀記

【個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先】

東京美装興業株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口
電話:03-5322-2721(受付時間:平日9時~17時30分)

個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1).業務内容
①ビルの総合管理に関する業務
②ファシリティマネジメントに関する業務
③プロパティマネジメントに関する業務
④ビルエンジニアリングに関する業務

(2).利用目的
<業務に関する個人情報>
※①当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
※②当社業務に関する情報の提供
※③お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
※④他の事業者等から設備・清掃・警備業務、ビル管理業務及び公共施設の運営管理等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

<従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報>
※①当社の採用選考のため
※②従業者の雇用管理のため
※③退職者への情報提供及び連絡等のため

<採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報>
※①役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
・源泉徴収関連事務
・個人住民税関連事務
・雇用保険関連事務
・健康保険関連事務
・厚生年金保険関連事務
・国民年金第3号被保険者の届出事務
・その他、前各号に関連する事務の実施
※②役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
・報酬、料金等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
・その他、前各号に関連する事務の実施

上記のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1).開示等の求めの申し出先
東京美装興業株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口担当

(2.)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。お支払方法は、請求書送付時に手数料と同額の切手を同封頂けますようお願い申し上げます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。



【お問い合わせ先】

東京美装興業株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口
電話:03-5322-2721