2.個人情報の共同利用について

東京美装グループでは、グループの総合力により質の高いサービスを提供することや、社員の協働関係を構築することを通じて、グループ全体の価値向上を図っております。そのため、上記1．で公表した「個人情報の利用目的」の範囲内で、ご提供いただいた個人情報をグループ内で共同利用することがあります。

①共同利用する項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的の達成範囲内で必要となる情報

②共同して利用する者の範囲

東京美装グループ各社

③利用目的

上記1．で公表している「個人情報の利用目的」と同内容となります。

④共同して利用される個人情報の管理について責任を有する者の名称等

東京都新宿区西新宿六丁目24番1号
東京美装興業株式会社
代表取締役社長　　八木　秀記

⑤取得方法

ご本人から直接書面（メール等の電子データを含む）にてご提出いただいた情報

3.開示等の請求等の手続について

当社は、ご本人またはその代理人からの、保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、及び第三者提供の停止のご請求（以下「開示等の請求等」といいます）を受付けいたします。

①申出先

東京美装興業株式会社　個人情報相談窓口担当

②申出方法

お申し出内容に応じて、当社より、当社所定の書式（「開示等請求書」）をご案内いたします。
当該書式に必要事項を記入のうえ、本人確認書類（加えて、代理人による請求の場合は代理権を証明する
書類等）を同封して、下記【宛先】までご郵送ください。
【宛先】〒160-0023
            東京都新宿区西新宿六丁目24番1号
            東京美装興業株式会社　個人情報相談窓口担当

③請求方法

書面を郵送で提出することによる請求のみといたします。

④提出書面

1. 開示等請求書（当社所定の書式）
2. 本人確認書類（運転免許証等の写し）（顔写真付きのものであれば1点をご提出ください。
    それ以外のものについては2種類以上ご提出ください）
3. 【法定代理人の場合】上記1及び2に加え、法定代理人本人であることを確認できる書類、
    法定代理権があることを確認できる書類
4. 【任意代理人の場合】上記1及び2に加え、任意代理人本人であることを確認できる書類、委任状、
    本人の印鑑証明書

※ご提出いただく書類に、マイナンバーや被保険者番号などの個人番号、その他要配慮個人情報が
    記載されている場合には、【あらかじめ塗り潰したうえで】ご提出ください。
    当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより、これらの情報を
    取得しないものとさせていただきます。

⑤回答方法

電磁的記録の提供による方法または書面の交付による方法により開示等をいたします。
原則としてご希望の回答方法に沿ってご回答させていただきますが、電磁的記録の提供による方法に
多額の費用を要する場合、その他当該方法が困難である場合にあっては、書面の交付による方法により
ご回答いたします。

⑥手数料

開示等の請求等及び利用目的の通知の請求につきましては、1回のご請求につき1,000円の手数料を
ご負担いただきます。あらかじめご了承ください。
当該手数料のお支払方法につきましては、当社指定の銀行口座へのお振込みにより、ご対応ください。

※ご請求の具体的な手続やご不明な点等につきましては、下記【お問い合わせ先】までお問い合わせください。

4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の【お問い合わせ先】までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

5.個人情報の安全管理のために講じている措置

当社は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます）を下記のとおり講じております。

①基本方針の策定

個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について社内規程を策定しています。

③組織的安全管理措置

当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業者（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業者が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は、「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに、個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

④人的安全管理措置

個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を、従業者に対し定期的に実施しています。

⑤物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において、従業者及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体や機器等は施錠保管する等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

個人データ及び個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、コンピューターウィルス対策、不正ソフトウェア対策など、
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたはハッキング等の攻撃から保護する仕組みを導入し、情報システムの監視等を実施しています。
例）あらかじめ定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルの
      ポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析、など

⑦外的環境の把握

当社では、個人データを国内にのみ保管しています。

6.認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しています。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けています。

※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。ご注意ください。