東美商事株式会社

個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針
  

東美商事株式会社(以下、当社といいます)は、当社の提供するサービスをお客さまに安心してご利用いただくために、個人情報保護方針に基づき個人情報保護の対策を講じております。個人情報保護が当社の事業活動における基本理念であると同時に当社の社会的責務であると考えており、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」や「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2019年4月1日

東美商事株式会社
代表取締役社長 上野 隆

個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容
  1. 環境測定に関する機器の販売
  2. 環境美化に関する機器の販売
  3. 保険代理店
利用目的
<業務に関する個人情報>
  1. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  2. 当社業務に関する情報の提供のため
  3. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 他の事業者等から当社業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
<従業者、採用応募者に関する個人情報>
  1. 当社の採用選考のため
  2. 従業者の雇用管理のため
  3. 退職者への情報提供及び連絡等のため
<お問い合わせに関する個人情報>
  1. お問い合わせへの回答、情報提供のため
上記のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

2.個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は、当該委託先に対し、当社と同様適切な管理を行うよう契約により義務づけ、当該委託先からの個人情報の漏えい・再提供の防止をはかります。

3.個人情報の共同利用について

東京美装グループでは、グループの総合力により質の高いサービスを提供することや、社員の協働関係を構築することを通じて、グループ全体の価値向上を図っています。そのため、ご提供いただいた個人情報をグループ内で共同利用することがあります。

共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的の達成範囲内で必要となる情報
共同して利用する者の範囲
東京美装グループ各社
利用目的
上記1.当社の個人情報の利用目的と同様
共同して利用される個人情報の管理について責任を有する者の名称
東京美装興業株式会社
取得方法
ご本人から直接書面(メール等の電子データを含む)にて提出いただいた情報
4.個人情報の開示等の請求手続きについて

ご本人又はその代理人による、個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、及び第三者提供の停止(「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

お申し出方法
お申し出内容に応じて、当社所定の書式を郵送いたします。
書式に必要事項を記入の上、本人確認書類(加えて、代理人による請求の場合は代理権を証明する書類)を同封して、ご返送してください。
手数料
開示の請求及び利用目的の通知の請求につきましては、1,000円の手数料をご負担いただきます。必要書類をご返送の際に、手数料と同額の切手を同封してください。

ご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

5.個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は任意となります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの一部又は全部の提供が出来ないことがありますので、ご了承ください。

6.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

お問合せ先
東美商事株式会社
電話:03-5322-2251(受付時間:平日9時~17時30分)

個人情報保護取扱責任者
総合資材部長 伊東 壮一郎